L’aména/gement de bureau est une étape clé dans la vie d’une entreprise. Il permet non seulement d’optimiser les espaces de travail, mais également de favoriser le bien-être et la productivité des employés. Cet article vous révèle les meilleures pratiques pour réussir l’aménagement de vos bureaux.
Évaluer les besoins de votre équipe
Avant toute chose, il est essentiel de bien identifier les besoins de votre équipe afin de proposer un aménagement adapté. Pour cela, prenez en compte les contraintes liées à votre activité, le nombre de collaborateurs, leur fonction et leurs préférences en matière d’espace de travail.
Déterminer les zones de travail
Un bon agencement de bureau repose sur une organisation optimale des différentes zones de travail. On distingue généralement :
- Les postes individuels, qui doivent offrir suffisamment d’intimité et de confort aux employés ;
- Les espaces collaboratifs, propices aux échanges et à la créativité ;
- Les salles de réunion, équipées pour organiser des présentations et des visioconférences ;
- Les zones dédiées à la détente et aux pauses, où chacun peut se ressourcer en toute tranquillité.
Investir dans du mobilier adapté
Le choix du mobilier est également crucial pour garantir le confort et la santé des collaborateurs. Privilégiez des équipements ergonomiques, tels que :
- Des sièges de bureau ajustables et dotés d’un bon soutien lombaire ;
- Des bureaux réglables en hauteur, permettant de travailler debout ou assis ;
- Des accessoires ergonomiques, tels que des supports pour ordinateur portable ou des repose-pieds.
Penser l’aménagement selon les locaux professionnels
Les contraintes liées à vos locaux professionnels doivent être prises en compte lors de l’aménagement de bureau. Il convient notamment de veiller au respect des normes de sécurité et d’accessibilité, ainsi qu’à une bonne gestion de l’espace.
Respecter les normes de sécurité et d’accessibilité
La législation impose certaines règles en matière de sécurité et d’accessibilité dans les espaces professionnels. Par exemple :
- Les issues de secours doivent être clairement indiquées et dégagées ;
- Les câbles électriques doivent être correctement organisés et protégés ;
- Les lieux de travail doivent être accessibles aux personnes en situation de handicap.
Optimiser l’espace disponible
L’optimisation de l’espace est un enjeu majeur pour les entreprises, notamment celles qui disposent de surfaces restreintes. Voici quelques astuces pour gérer au mieux l’espace dans vos bureaux :
- Opter pour des rangements compacts et modulables, tels que des étagères murales ou des casiers empilables ;
- Exploiter les espaces sous-occupés, comme les angles ou les recoins ;
- Miser sur la modularité, en choisissant des meubles qui peuvent être facilement déplacés et ré-arrangés en fonction des besoins.
Réaliser un plan d’aménagement précis
La réalisation d’un plan d’aménagement est essentielle pour anticiper les contraintes liées à l’espace et optimiser l’organisation des bureaux. Il permet également de faciliter la communication avec les différents intervenants lors de l’aménagement.
Prendre en compte les dimensions et les contraintes architecturales
Lors de la conception du plan, mesurez soigneusement les dimensions de chaque pièce et notez les contraintes architecturales, telles que :
- Les emplacements des prises électriques et des points de connexion réseau ;
- Les fenêtres et les sources de lumière naturelle ;
- Les colonnes, poutres et autres éléments structuraux.
Placer les postes de travail et les zones communes
Une fois les dimensions et contraintes prises en compte, positionnez les différents éléments sur le plan :
- Les postes de travail individuels, en veillant à respecter la distance minimale entre chaque poste ;
- Les espaces collaboratifs et les salles de réunion, idéalement situés à proximité des postes de travail ;
- Les zones de détente et de pause, suffisamment éloignées pour garantir un environnement calme et reposant.
Inclure les employés dans le processus d’aménagement
Pour assurer la réussite de votre aménagement de bureau, n’hésitez pas à solliciter l’avis et les suggestions de vos collaborateurs. Ils sont en effet les mieux placés pour connaître leurs besoins et attentes en matière d’espace de travail. La participation active des employés permet également de favoriser leur implication et leur sentiment d’appartenance à l’entreprise.
By IT Frutti Consulting